I alla projekt där förlustförebyggande är ansvariga är nyckelsystemet ofta en bortglömd eller försummad tillgång som kan kosta mer än säkerhetsbudgeten.Vikten av att upprätthålla ett säkert nyckelsystem kan också förbises, trots de uppenbara säkerhetsriskerna, eftersom det ofta är kostsamt och tidskrävande att återta kontrollen över systemet, men systemet kan lätt bli utom kontroll igen.Men om nyckelsystemets säkerhet alltid är under kontroll förhindras vissa förluster innan risker uppstår, särskilt vid intern stöld.
Varför är nyckelkontroll viktig förutom att upprätthålla åtkomstkontroll?
Att hela tiden ha överblick över nyckelsystemet är inte bara för säkerheten i omkretsen och känsliga inre områden, utan också i förhållande till kostnadskontrollfaktorn.Att tappa kontrollen över nyckelsystemet om översikten över nycklarna tappas kommer att leda till täta lås- eller cylinderbyten.Vi vet att varje byte är mycket kostsam, särskilt för de huvudnyckelsystem som spelar en central roll.Målet med nyckelkontroll bör först och främst handla om att minska antalet förlorade och ersatta nycklar.
Nyckelsystem kommer att påverka driftskostnaderna
I de flesta organisationer klassificeras nyckelsystemkostnader ofta som en diverse kostnad, som tar upp en liten del av budgeten och gör det lätt att förbise.Men det är faktiskt en sänkt förlust, en oredovisad men oundviklig kostnad.I slutet av året kommer ledningskommittén att bli förvånad över att de har spenderat för mycket på nyckelsystem på grund av vårdslös uppmärksamhet.Därför rekommenderar vi att viktiga systemkostnader är en separat budgetpost inom årsredovisningen för spårnings- och revisionsändamål.
Hur påverkar nyckelsystem förluster?
De flesta organisationer har policyer som förbjuder tillhandahållande av nycklar till obehöriga personer och policyer som förbjuder att lämna nycklar i områden där de kan nås eller lånas.Men eftersom de inte har något sätt att spåra nycklar, håller de vanligtvis inte nyckelinnehavarna tillräckligt ansvariga.Även då granskas nyckelinnehavare sällan efter att deras nycklar har använts.Ännu mer oroande är det faktum att nycklar kan kopieras utan tillstånd.Så trots utfärdandet av nycklar till auktoriserad personal kan operatörer aldrig riktigt veta vem som har nycklarna och vad dessa nycklar kan öppna.Detta ger många möjligheter till interna stölder, vilket är en av de främsta orsakerna till att företag krymper.
Elektroniska nyckelkontrollsystem kan hjälpa organisationer i alla branscher att stärka sina nyckelkontrollpolicyer, förbättra nyckelrevision och spårning och utveckla mer ansvarsfulla medarbetare.Med snabb självbetjäningsåtkomst för behöriga medarbetare har du full kontroll över vem som har tillgång till vilka fysiska nycklar och när.Med webbaserad programvara för nyckelhantering kan du enkelt uppnå dessa mål från vilken auktoriserad dator, surfplatta eller till och med mobiltelefon som helst i ditt nätverk.Dessutom kan vår lösning integreras i era befintliga affärssystem, såsom passerkontroll eller personal, vilket gör hanteringen enklare och förbättrar era operativa processer.
Posttid: Mar-13-2023