Lärarens och skolledningens främsta prioritet är att förbereda eleverna för morgondagen. Att skapa en trygg miljö där eleverna kan uppnå detta är ett gemensamt ansvar för skolledningen och lärarna.
Skyddet av distriktets tillgångar ska innefatta kontroll över nycklar till distriktets anläggningar eller anläggningar som används. Lärare och administratörer får nycklar till skolan. Dessa mottagare anförtros att inneha skolans nycklar för att uppnå skolans utbildningsmål. Eftersom innehav av en skolnyckel ger behörig personal obegränsad tillgång till skolområdet, elever och känsliga handlingar, måste målen om sekretess och säkerhet alltid hållas i åtanke av alla parter som innehar nyckeln. För att främja dessa mål måste alla behöriga nyckelinnehavare följa strikta skolans nyckelpolicyer. Landwells elektroniska nyckelkontrolllösning har spelat en enorm positiv roll.
Nycklar med begränsad åtkomst.Endast behörig personal har tillgång till skolans nycklar. Behörigheten är specifik för varje individuellt utfärdad nyckel.
Viktig översikt.Översikten över nycklar försvinner aldrig, administratörer vet alltid vem som har tillgång till vilken nyckel och när.
Användaruppgifter.Alla måste ange minst en typ av användaruppgifter till systemet, inklusive PIN-lösenord, campuskort, fingeravtryck/ansiktsuttryck etc., och en specifik nyckel kräver två eller flera typer för att frigöra nyckeln.
Nyckelöverlämning.Ingen får lämna sina nycklar till obehöriga användare under någon tidsperiod och måste återlämna dem i det elektroniska nyckelskåpet vid den angivna tiden. En procedur för återlämnande av nycklar bör finnas när en anställd byter arbetsuppgifter, säger upp sig, går i pension eller blir avskedad. Administratörer kommer att få e-postmeddelanden om någon inte återlämnar nycklarna inom den angivna tiden.
Delegering av nyckelbehörighet.Administratörer har flexibiliteten att auktorisera eller återkalla åtkomst till nycklar för vem som helst. Dessutom kan behörigheten att hantera nycklar delegeras till utsedda administratörer, inklusive biträdande rektorer, vicerektorer eller andra.
Minska dina förluster.Organiserad nyckelhantering minskar risken för att nycklar tappas bort eller blir stulna och sparar kostnaden för att omkoda. Förlorade nycklar kan kräva att en eller flera byggnader omkrypteras, en process som kan kosta mycket pengar.
Nyckelgranskning och spårningNyckelinnehavare är ansvariga för att säkra campusområdet, anläggningen eller byggnaden från skador och manipulering, och de måste rapportera eventuella förlorade nycklar, säkerhetsincidenter och oegentligheter som bryter mot skolans policy till skolledare eller kontoret för campussäkerhet och polis.
Publiceringstid: 28 februari 2023